Hiện tại có nhiều phần mềm hỗ trợ việc nén và giải nén file. Ở bài viết
này, mình muốn giới thiệu với mọi người phần mềm WinRAR. Đây là phần
mềm shareware khá phổ biến. Ta có thể download WinRAR phiên bản 3.71 ở
đây (nhớ đọc hướng dẫn cài đặt trong file huongdan.txt):

http://software-files.download.com/sd/rBSCrbQe0SCiAWenpb8NDgFUi-OApEsAGdYIS99Hk4QH_3i4jrEzQ-0cUc7ujRyS4u196wl00mCm5Ot-Lqcwv8MBhUlneiLB/software/10745708/10007677/3/wrar371.exe?ptype=3001&ontid=2250&siteId=4&edId=3&pid=10745708&psid=10007677
Sau khi cài đặt WinRAR với những tùy chọn mặc định, mỗi khi ta click
chuột phải vào một file bất kỳ trong cửa sổ Windows Explorer, ta sẽ thấy
có thêm một số mục của WinRAR trong context menu (popup menu).

Vì có nhiều thuật toán nén dữ liệu khác nhau nên cũng có nhiều loại
chuẩn nén khác nhau, như: zip, rar, cab, arj, lzh, ace, 7z, tar, gz,
uue, bz, jar, iso, z, …WinRAR hỗ trợ nén theo hai chuẩn zip và rar, và
hỗ trợ giải nén 14 chuẩn nén liệt kê ở trên.

1- Hướng dẫn nén file (hay thư mục):

Bước 1:

Mở cửa sổ Windows Explorer, vào nơi chứa file (hay thư mục) cần nén rồi
click chuột phải vào file (hay thư mục) này. Nếu ta muốn nén nhiều file
vào một file nén, ta chỉ cần chọn cùng lúc các file này.

Bước 2:

Khi context menu hiện ra, ta chọn “Add to archive …”



Bước 3:

Khi hộp thoại hiện ra, ta chọn dạng nén (RAR hoặc ZIP, mặc định là RAR)
rồi click vào OK để bắt đầu quá trình nén.



Sau khi nén xong, ta sẽ nhận được một file nén có đuôi là RAR (nếu chọn
dạng nén RAR) hoặc có đuôi là ZIP (nếu chọn dạng nén ZIP) nằm trong cùng
thư mục với file (hay thư mục) được nén. Nếu file nén nhận được có kích
thước nằm trong quy định của NCCDV thì ta có thể upload nó, còn không
thì ta cần chia nhỏ nó trước khi upload.
2- Hướng dẫn giải nén file:

Bước 1:

Mở cửa sổ Windows Explorer, vào nơi chứa file nén rồi click chuột phải
vào file này

Bước 2:

Khi context menu hiện ra, ta chọn “Extract files …”



Bước 3:

Khi hộp thoại hiện ra, ta chọn một thư mục để chứa kết quả giải nén (nếu
tên thư mục chưa có, nó sẽ được tạo ra), rồi click vào OK để bắt đầu
quá trình giải nén. Nếu file nén có đặt password thì trước khi giải nén,
WinRAR sẽ yêu cầu ta nhập password. Ta cần nhập chính xác password để
giải nén. Ngược lại, file sẽ không được giải nén thành công.



3- Một vài lưu ý khi nén và giải nén file:

- Thông thường khi upload nhiều file cùng lúc (chẳng hạn những file của
một đĩa nhạc), ta nên nén tất cả các file này lại thành một file nén duy
nhất rồi upload file nén này.

- WinRAR hỗ trợ việc đặt password trong lúc nén file. Nếu ta dùng
password cho file nén thì phải cung cấp password này cho người download
để họ có thể giải nén file thành công

- WinRAR còn hỗ trợ vừa nén vừa chia nhỏ file. Nếu người upload sử dụng
WinRAR để vừa nén vừa chia nhỏ file, thì người download cần download đủ
các phần và để trong cùng một thư mục. Sau đó chỉ cần giải nén phần đầu
tiên là WinRAR sẽ tự động tìm các phần còn lại để ghép lại và giải nén.

Chúc các bạn thành công. Như vậy là từ nay các bạn có thể upload,
download file một cách dễ ràng rùi đúng không
Nếu có gì không hiểu thì bạn hỏi. ok